{"id":214,"date":"2020-10-16T12:58:29","date_gmt":"2020-10-16T12:58:29","guid":{"rendered":"https:\/\/ahkblog.si\/unkategorisiert\/schritt-halten-mit-der-digitalisierung-oder-zurueckgelassen-werden\/"},"modified":"2020-11-03T08:12:56","modified_gmt":"2020-11-03T08:12:56","slug":"schritt-halten-mit-der-digitalisierung-oder-zurueckgelassen-werden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ahkblog.si\/de\/business-know-how-de\/schritt-halten-mit-der-digitalisierung-oder-zurueckgelassen-werden\/","title":{"rendered":"Schritt halten mit der Digitalisierung oder zur\u00fcckgelassen werden?"},"content":{"rendered":"

Unsicherer Datenaustausch per E-Mail, das Aufkommen mehrerer Dokumentenversionen, Probleme bei der Genehmigung und Unterzeichnung der Dokumente usw. Gerade diese Probleme werden durch die Digitalisierung von Dokumenten und B\u00fcros als erster Schritt auf dem Weg zur digitalen Transformation beseitigt.<\/p>\n

Vor- und Nachteile eines digitalisierten B\u00fcros<\/strong><\/h2>\n

Zu den Vorteilen geh\u00f6ren vor allem eine bessere R\u00fcckverfolgbarkeit und Zug\u00e4nglichkeit von Informationen, eine einfachere und schnellere Dokumentenverwaltung, eine bessere Ordnung und Transparenz der Gesch\u00e4fte, eine gr\u00f6\u00dfere Sicherheit von Dokumenten und Informationen, die h\u00e4ufig \u00fcbersehene Einhaltung gesetzlicher Vorschriften des Gesch\u00e4fts und eine deutlich geringere Fehlerwahrscheinlichkeit. Daraus ergibt sich folgender Nutzen f\u00fcr das digitale B\u00fcro: Zeitersparnis durch Aufgabenautomatisierung und weniger Fehler, Effizienzsteigerung und rechtzeitige Entscheidungen, weniger Gesch\u00e4ftsrisiken aufgrund der Informationssicherheit und Gesch\u00e4ftskonformit\u00e4t.<\/p>\n

Das Festhalten am Papier statt der Digitalisierung des Gesch\u00e4fts in gr\u00f6\u00dferem Umfang ist h\u00e4ufig ein Abbild der Angst vor dem Unbekannten, das Gefangensein in alten Gewohnheiten sowie Denk- und Handlungsmustern. Die traditionelle Art der Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit, die jahrzehntelang Erfolge erzielte, ist in der heutigen Gesch\u00e4ftsturbulenz verloren gegangen. Wieso treten wir nicht aus der Komfortzone heraus und erlauben uns die M\u00f6glichkeit Fortschritte zu machen? Mit der Einf\u00fchrung eines papierlosen Handelns, eines digitalen B\u00fcros und anderen Schritten der Digitalisierung investieren wir in unsere Zukunft, in unsere Mitarbeiter und unsere Kunden. Die ersten Resultate der Digitalisierung werden schnell sichtbar sein.<\/p>\n

Die sichtbaren Resultate<\/strong><\/h2>\n

Die Ersparnisse werden sich auf verschiedenen Ebenen zeigen, von niedrigeren Kosten f\u00fcr die Bearbeitung von Papierdokumenten, wie Druck und Postversand, bis hin zu Kosten, die mit der zeitraubenden und manchmal anspruchsvollen Verwaltung dieser Dokumentation verbunden sind. Aufgrund der erheblichen Verk\u00fcrzung der Verwaltungszeit f\u00fcr digitale Dokumente k\u00f6nnen Mitarbeiter Aktivit\u00e4ten ausf\u00fchren, die f\u00fcr das Unternehmen von Wert sind. Gleichzeitig k\u00f6nnen durch die R\u00fcckverfolgbarkeit und den st\u00e4ndigen Zugriff auf Dokumente in digitalen Tools die Risiken f\u00fcr die Gesch\u00e4fts- und Informationssicherheit erheblich reduziert werden.<\/p>\n

Wir m\u00fcssen jedoch verstehen, dass die Digitalisierung von Prozessen und Vorg\u00e4ngen, die vorher in Papierform durchgef\u00fchrt wurden, allein nicht gen\u00fcgt. Vorgehensweisen, die vorher mit Papierdokumenten logisch und erforderlich waren, k\u00f6nnen in digitaler Form v\u00f6llig anders aussehen, benutzerfreundlicher und effizienter aus der Sicht eines erfolgreichen Gesch\u00e4fts. Das wahre Potenzial wird erst dann erreicht, wenn alle Gesch\u00e4ftsprozesse einer neuen digitalen Realit\u00e4t angepasst werden.<\/p>\n

Nachhaltigkeitsaspekt<\/strong><\/h2>\n

Wenn man bedenkt, dass der Papierverbrauch in B\u00fcros ein gutes Viertel des gesamten Papierverbrauchs weltweit ausmacht, tun wir auch etwas f\u00fcr die Umwelt, indem wir auf ein digitales Gesch\u00e4ft umsteigen. Wir werden Teil der L\u00f6sung zur Reduzierung des Papierverbrauchs, anstatt Teil des Problems zu sein, bei dem fast die H\u00e4lfte der Papierdokumente im M\u00fcll landet. Das digitale Gesch\u00e4ft ist sauberer, umweltfreundlicher und (im Kostenbereich) effizienter. Warum diesen Schritt hinausz\u00f6gern, wenn Technologiel\u00f6sungen wie das\u00a0InDoc EDGE<\/a>\u00a0von Mikrocop verf\u00fcgbar sind, mit denen wir \u2013 auch remote \u2013 effizienter und umweltbewusster arbeiten k\u00f6nnen.<\/p>\n

\"\"
Mit der Technologiel\u00f6sung InDoc EDGE von Mikrocop k\u00f6nnen wir \u2013 auch remote \u2013 effizienter und umweltbewusster arbeiten (Foto: Mikrocop).<\/figcaption><\/figure>\n

 <\/p>\n

Auch die Unterst\u00fctzung nicht vergessen<\/strong><\/h2>\n

Wenn wir uns auf den Weg der Digitalisierung begeben und durchdacht unsere Aktivit\u00e4ten und Schritte planen, d\u00fcrfen wir nicht vergessen, dass die Digitalisierung eine Ver\u00e4nderung in unserer T\u00e4tigkeit bedeutet. Eine Ver\u00e4nderung f\u00fcr alle Mitarbeiter, die die Organisationskultur beeinflusst. Der richtige Ansatz zur F\u00f6rderung der Interpretation der Digitalisierung als ein Entwicklungsmittel spielt eine Schl\u00fcsselrolle bei einem erfolgreichen digitalen Gesch\u00e4ft. Ver\u00e4nderungen m\u00fcssen systematisch vorgenommen werden und viel Aufmerksamkeit geschenkt bekommen. Bei der Implementierung der papierlosen Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit empfehlen wir die Zusammenarbeit mit einem zuverl\u00e4ssigen Anbieter, der Sie professionell beraten und umfassend bei der Digitalisierung Ihres Gesch\u00e4fts unterst\u00fctzen kann. Kultur und Strategie m\u00fcssen stets Hand in Hand gehen \u2013 die Kultur unterst\u00fctzt die Umsetzung der Strategie auf dem Weg zum Erfolg, dasselbe gilt bei der Digitalisierung der Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit.<\/p>\n

Autor: Anton Gazvoda, Mikrocop d.o.o.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Papierloses Handeln ist das Bindeglied zwischen \u00fcbersichtlichen, zug\u00e4nglichen Informationen und schnellen, agilen Gesch\u00e4ftsprozessen. Ohne die Digitalisierung k\u00f6nnen wir uns heute die Gesch\u00e4ftswelt und das Leben nicht mehr vorstellen. In der aktuellen Corona-Krise sind verschiedene Herausforderungen in den Vordergrund getreten, insbesondere beim Homeoffice. Bei Mikrocop haben wir einen \u00dcberblick \u00fcber die wichtigsten Herausforderungen f\u00fcr Sie erstellt und wie Sie diese mit Hilfe digitaler L\u00f6sungen meistern k\u00f6nnen.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":145,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[39,42,40],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ahkblog.si\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/214"}],"collection":[{"href":"https:\/\/ahkblog.si\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ahkblog.si\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ahkblog.si\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ahkblog.si\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=214"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/ahkblog.si\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/214\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":477,"href":"https:\/\/ahkblog.si\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/214\/revisions\/477"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ahkblog.si\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/145"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ahkblog.si\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=214"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ahkblog.si\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=214"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ahkblog.si\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=214"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}