{"id":149,"date":"2020-10-06T09:15:09","date_gmt":"2020-10-06T09:15:09","guid":{"rendered":"https:\/\/ahkblog.si\/unkategorisiert\/sechs-schritte-zur-digitalisierten-kammer\/"},"modified":"2020-10-29T07:39:54","modified_gmt":"2020-10-29T07:39:54","slug":"sechs-schritte-zur-digitalisierten-kammer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ahkblog.si\/de\/ahk-community\/ahk-de\/sechs-schritte-zur-digitalisierten-kammer\/","title":{"rendered":"Sechs Schritte zur digitalisierten Kammer"},"content":{"rendered":"

Aufgrund eines immer schneller werdenden Arbeitsrhythmus, einer gr\u00f6\u00dferen Anzahl an Gesch\u00e4ftspartnern und somit auch Dokumenten fand eine rasche \u00dcberbelegung unserer R\u00e4ume statt \u2013 und zwar nicht nur physisch, sondern auch in der virtuellen Welt auf unserem Server. Dies f\u00fchrte zur Un\u00fcbersichtlichkeit, immer gr\u00f6\u00dferen administrativen Aufwand sowie l\u00e4nger werdenden Arbeitstagen im B\u00fcro. Um diese Probleme zu vermeiden, haben wir an unserer Kammer im Jahr 2018 mit der Digitalisierung der Arbeitsprozesse begonnen. Der Vorgang wird in den folgenden sechs Schritten beschrieben.<\/p>\n

Schritt 1: Inventarisierung der Prozesse<\/strong><\/h2>\n

Der erste Schritt enthielt die Inventarisierung aller Prozesse. Dieser Schritt war mit einem gr\u00f6\u00dferen Zeitaufwand verbunden, da alle Unternehmen ungeachtet deren Gr\u00f6\u00dfe eine \u00e4hnliche Anzahl an Prozessen innehaben.<\/p>\n

Schritt 2: Analyse<\/strong><\/h2>\n

Im Rahmen des zweiten Schritts wurden alle inventarisierten Prozesse analysiert und anschlie\u00dfend in Form von digitalen L\u00f6sungen optimiert.<\/p>\n

Schritt 3: Anbietersuche<\/strong><\/h2>\n

Im Anschluss an die Optimierung der digitalen L\u00f6sungen wurde der dritte Schritt durchgef\u00fchrt. Dieser befasste sich mit der Suche nach potenziellen Anbietern dieser Dienstleistungen bzw. einer individuellen Recherche.<\/p>\n

Schritt 4: Koordination<\/strong><\/h2>\n

Der vierte Schritt bezog einzelne Treffen, die Koordination der W\u00fcnsche und Angebote sowie die Erstellung eines Zeitplans ein. Dieser Schritt ist von essenzieller Bedeutung, weil die Gesamtheit der Prozesse keinesfalls in einer Nacht optimiert werden kann und erst recht nicht auf einmal. Deshalb erfolgte die Einstufung aller Prozesse nach deren Notwendigkeit sowie deren Abh\u00e4ngigkeit voneinander. Mit diesem Schritt wurde der Sprung in die digitale Welt geschaffen.<\/p>\n

Schritt 5: Einf\u00fchrung der Ver\u00e4nderungen<\/strong><\/h2>\n

Im Rahmen des vorletzten, f\u00fcnften Schritts wurde(n):<\/p>\n

    \n
  • die Office365-Tools eingef\u00fchrt,<\/li>\n
  • die Dokumente aus dem physischen Server auf das Cloud-Netzwerk gespeichert,<\/li>\n
  • sicheres Drucken eingef\u00fchrt und Mitarbeitern die Nutzung eines Laptops erm\u00f6glicht,<\/li>\n
  • ein Zeiterfassungssystem mithilfe der Leseger\u00e4te, des Netzes und der Handys eingef\u00fchrt,<\/li>\n
  • die Stundenerfassung, Antragsstellungen und die Vorbereitung sowie Abgabe der Dienstreiseauftr\u00e4ge vereinfacht und<\/li>\n
  • das CRM-System ebenfalls in die Cloud umgestellt.<\/li>\n<\/ul>\n

    Wir m\u00f6chten auch in Zukunft einige Neuerungen einf\u00fchren, jedoch m\u00fcssen wir dabei alle Faktoren einbeziehen. Hierzu z\u00e4hlen auch die rechtlichen Beschr\u00e4nkungen, die bei dem Ideenentwurf nicht immer ber\u00fccksichtigt werden.<\/p>\n

    Schritt 6: Analyse der Resultate<\/strong><\/h2>\n

    Die neuen Arbeitsmethoden und Ans\u00e4tze haben sich in der Zeit der COVID-19-Pandemie als sehr n\u00fctzlich herausgestellt. Wir mussten von heute auf morgen unsere Arbeit in Homeoffice umstellen und konnten somit einen reibungslosen Ablauf der Arbeit gew\u00e4hrleisten. Aus diesem Grund lohnte sich die fr\u00fchzeitige Investition in die Digitalisierung und verhinderte, dass wir die Arbeit in der Zeit der Pandemie \u00fcberhaupt nicht durchf\u00fchren h\u00e4tten k\u00f6nnen. Mit den Digitalisierungsprozessen wurden auch Administrations- und Druckkosten verringert sowie zus\u00e4tzliche Zeit f\u00fcr fachbezogene Arbeit gewonnen.<\/p>\n

    Einer der bedeutendsten Vorteile der Digitalisierung ist sicherlich die Verbesserung der Flexibilit\u00e4t, die nicht nur eine Vereinfachung der Arbeit an sich erm\u00f6glicht, sondern zudem zu einer erleichterten Koordination zwischen Arbeit, Freizeit und Familie beitr\u00e4gt.<\/p>\n

    Autorin: Tadeja Sr\u0161a<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Bei der Deutsch-Slowenischen Industrie- und Handelskammer haben wir bereits 2018 mit der Digitalisierung der Arbeitsprozesse begonnen. Folglich ist uns der rasche Umzug ins Homeoffice problemlos gelungen. Unsere Erfahrungen und die sich daraus ergebenden Vorteile der Digitalisierung m\u00f6chten wir mit Ihnen in sechs Schritten teilen.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":147,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[38,39],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ahkblog.si\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/149"}],"collection":[{"href":"https:\/\/ahkblog.si\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ahkblog.si\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ahkblog.si\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ahkblog.si\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=149"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/ahkblog.si\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/149\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":422,"href":"https:\/\/ahkblog.si\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/149\/revisions\/422"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ahkblog.si\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/147"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ahkblog.si\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=149"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ahkblog.si\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=149"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ahkblog.si\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=149"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}