{"id":1222,"date":"2022-06-29T14:12:46","date_gmt":"2022-06-29T14:12:46","guid":{"rendered":"https:\/\/ahkblog.si\/?p=1222"},"modified":"2022-06-29T14:12:46","modified_gmt":"2022-06-29T14:12:46","slug":"neun-goldene-regeln-fuer-einen-optimalen-start-ins-digitale-geschaeft","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ahkblog.si\/de\/ahk-community\/mitglieder\/neun-goldene-regeln-fuer-einen-optimalen-start-ins-digitale-geschaeft\/","title":{"rendered":"Neun goldene Regeln f\u00fcr einen optimalen Start ins digitale Gesch\u00e4ft"},"content":{"rendered":"

Die Republik Slowenien hat ein \u00fcbergreifendes strategisches Dokument f\u00fcr die Entwicklung und Digitalisierung der Gesellschaft erstellt \u2013 die Strategie f\u00fcr das digitale Slowenien. Die Strategie sieht Ma\u00dfnahmen vor, mit denen die wichtigsten Entwicklungsl\u00fccken geschlossen werden sollen, um die Entwicklung der digitalen Transformation in allen Bereichen zu beschleunigen, die Wettbewerbsf\u00e4higkeit des Landes und der IKT-Industrie zu steigern, die Gesellschaft im Allgemeinen zu digitalisieren, die digitale Infrastruktur zu entwickeln und aufzubauen, die Cybersicherheit zu verbessern und die Entwicklung einer integrativen Informationsgesellschaft zu f\u00f6rdern.<\/p>\n

Trotz der vielen Vorteile des digitalen Gesch\u00e4fts wissen Unternehmen oft nicht, wo, wie oder mit wem sie anfangen sollen. Welcher Prozess soll durch die Digitalisierung zuerst automatisiert werden? Wie haben andere begonnen, dies zu tun? Was sind ihre “Best Practices”?<\/p>\n

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  1. Identifizieren Sie die Gesch\u00e4ftsprozess.e<\/strong>, die Sie mit einem Dokumentensystem optimieren und automatisieren wollen. Welche Prozesse sind repetitiv und zeitaufwendig? Wenn Sie in Ihrem Unternehmen noch keine Gesch\u00e4ftsprozesse automatisiert haben, w\u00e4hlen Sie eine Abteilung aus, die Sie digitalisieren m\u00f6chten. Achten Sie auch bei der Auswahl eines DMS (Document Management Solution) darauf, dass Sie ein Dokumentensystem w\u00e4hlen, das es Ihnen erm\u00f6glicht, alle Gesch\u00e4ftsprozesse Ihres Unternehmens zu digitalisieren und gemeinsam mit Ihrem Unternehmen zu erweitern.<\/li>\n
  2. Beachten Sie das Verh\u00e4ltnis von Kosteneinsparungen<\/strong> durch die Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen einerseits und die Auswirkungen der Digitalisierung auf Ihre Mitarbeiter, Kollegen, Partner und Kunden andererseits. Wichtig ist hierbei, auf Ver\u00e4nderungen in allen Segmenten einzugehen bzw. diese zu ber\u00fccksichtigen. Denken Sie daran, dass “Gewohnheit eine Zwangsjacke” und\u00a0 der Mensch ein Gewohnheitstier ist, sodass Ver\u00e4nderung nicht f\u00fcr alle Menschen die “einzige Konstante” im modernen Lebensstil darstellt.<\/li>\n
  3. Diskutieren Sie mit Ihren Kollegen, die an Ihrem Gesch\u00e4ftsprozess beteiligt sind,<\/strong> was sie an dem Prozess am schwierigsten finden und was ihre Arbeit einfacher und hilfreicher machen w\u00fcrde. Organisieren Sie ein Arbeitstreffen, analysieren Sie die Vorschl\u00e4ge und beginnen Sie mit der Automatisierung Ihrer Gesch\u00e4ftsprozesse durch ein Dokumentensystem. Wenn Sie sich nicht sicher sind, k\u00f6nnen Sie immer mit einer Testversion beginnen.<\/li>\n
  4. Nachdem Sie entschieden haben, welcher Gesch\u00e4ftsprozess zuerst automatisiert werden soll, analysieren Sie den Dokumenten-Workflow<\/strong> Wie gelangen diese Dokumente und Daten in den Prozess: per Post, E-Mail, Telefonanruf oder in elektronischer Form. Die Faustregel f\u00fcr ein Dokumentensystem lautet vor allem: jetzt und sofort, d.h. schnell auffindbar und sofort im n\u00e4chsten Schritt oder in verwandten Gesch\u00e4ftsprozessen einsetzbar.<\/li>\n
  5. Beurteilen Sie, wo und warum<\/strong> sich der Prozess aufgrund gro\u00dfer Zeitl\u00fccken verz\u00f6gert und was die gr\u00f6\u00dften Verz\u00f6gerungen<\/strong> Dies kann auch der Teil des Prozesses sein, in dem die meisten menschlichen Fehler<\/strong> auftreten, sodass es aus Gr\u00fcnden der Fehlervermeidung\u00a0 sinnvoll w\u00e4re, ihn zu automatisieren.<\/li>\n
  6. Ermitteln Sie, wie Sie automatisierte Gesch\u00e4ftsprozesse mit anderen betrieblichen Informationssystemen<\/strong> (ERP) verbinden k\u00f6nnen, um einen weiteren Schritt in Richtung Digitalisierung Ihres Unternehmens zu gehen, sich wiederholende Eingaben zu vermeiden und einen schnellen Dokumentenfluss zwischen den Systemen zu aktivieren.<\/li>\n
  7. Das Testen<\/strong> ist einer der wichtigsten Schritte vor der Fertigstellung eines optimierten, automatisierten und digitalisierten Gesch\u00e4ftsprozesses.<\/li>\n
  8. Bleiben Sie nicht bei einem Prozess stehen<\/strong>, denn Sie werden bald feststellen, dass Sie durch die Digitalisierung Ihres Unternehmens und die Automatisierung von Prozessen dasselbe mit anderen Gesch\u00e4ftsprozessen in Ihrem Unternehmen tun k\u00f6nnen. Suchen Sie auch weiterhin nach Verbesserungsvorschl\u00e4gen, wenn die Gesch\u00e4ftsprozesse automatisiert sind.<\/li>\n
  9. Denken Sie daran, dass wir die Experten<\/strong> sind, die Ihnen zur Verf\u00fcgung stehen<\/strong>, wenn Sie sich in einer Sackgasse befinden oder nicht wissen, wo und wie Sie anfangen sollen.<\/li>\n<\/ol>\n

     <\/p>\n

    Wir von Reisswolf d.o.o.<\/a> freuen uns darauf, Ihnen bei der Umstellung von analog auf digital zu helfen. Der Schl\u00fcssel zum gesamten Projekt liegt in der Auswahl des richtigen Anbieters von Dokumentensystemen, der Sie und Ihr Unternehmen versteht und Sie bei der Verbesserung Ihrer Gesch\u00e4ftsprozesse unterst\u00fctzen kann.<\/p>\n

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    Foto: Reisswolf d.o.o.<\/figcaption><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Moderne digitale Technologien erm\u00f6glichen es, bestehende Gesch\u00e4ftsmodelle zu ver\u00e4ndern und neue zu schaffen. Dazu geh\u00f6rt auch die Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen, die den Zugang zu Dokumenten, ihre Sicherheit und ihre Verwaltung erleichtern. Letzteres wiederum macht die Wirtschaft effizienter, wettbewerbsf\u00e4higer und tr\u00e4gt zu einer breiteren sozialen und wirtschaftlichen Entwicklung bei. Aber wie und wo soll man anfangen? Wir haben f\u00fcr Sie neun goldene Regeln f\u00fcr einen optimalen Start ins digitale Gesch\u00e4ft zusammengefasst.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1219,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[42,40],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ahkblog.si\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1222"}],"collection":[{"href":"https:\/\/ahkblog.si\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ahkblog.si\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ahkblog.si\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ahkblog.si\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1222"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/ahkblog.si\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1222\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1224,"href":"https:\/\/ahkblog.si\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1222\/revisions\/1224"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ahkblog.si\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1219"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ahkblog.si\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1222"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ahkblog.si\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1222"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ahkblog.si\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1222"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}